1. Co to jest outsourcing?
Outsourcing jest znaną od lat formą funkcjonowania przedsiębiorstwa, polegającą na korzystaniu z usług firm zewnętrznych. W ten sposób można obniżyć koszty wytwarzania produktów lub usług w przedsiębiorstwie, a jednocześnie poprawić ich jakość. Przedsiębiorstwo koncentruje się na swojej podstawowej działalności, a w innych dziedzinach korzysta z umiejętności i wiedzy wyspecjalizowanych firm z zewnątrz.

2. Na czym polega outsourcing usług księgowych?
Dotychczas wiele przedsiębiorstw także w naszym kraju, zdecydowało się na stałe korzystanie z usług firm zewnętrznych do bieżącego prowadzenia swojej księgowości. Świadczenie tego rodzaju usług rozwinęło się w większych miastach, gdzie firmy są nastawione na specjalizację w wybranym segmencie rynku.
W wyniku podpisania umowy outsourcingu za specjalistyczna firmą, np. z biurem rachunkowo księgowym, zleceniodawca może odnieść wiele korzyści. Dotyczy to zwłaszcza małych i średnich firm. Następuje obniżenie kosztów, ponieważ firma nie musi ponosić wydatków związanych z pewnymi inwestycjami, np. kupować komputerów i specjalistycznego oprogramowania do nich, tworzyć stanowisk pracy, płacić na ubezpieczenia społeczne, emerytalne i za szkolenie pracownika.
Część działalności firmy jest powierzona grupie fachowców, którzy swoja wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem przewyższają zwykle zatrudnione osoby. Firmy outsourcingowe, które wykonują podobne czynności w kilku lub kilkunastu firmach, są w stanie zatrudniać lepszych specjalistów z określonej branży i płacić im więcej za wyższą wydajność i lepsze wyniki pracy,
Zlecone usługi mogą być wykonywane zarówno w firmie usługodawcy (w wyznaczonych przez niego pomieszczeniach), jak tez w siedzibie usługodawcy (np. w biurze rachunkowym)

3. Jakie są korzyści z usług outsourcingowych?
Z punktu widzenia zleceniodawcy korzystającego z usług outsourcingowych, uzyskuje on stabilność opieki nad majątkiem i pewnymi ważnymi, choć nie podstawowymi funkcjami organizacyjnymi przedsiębiorstwa. Zleceniobiorca musi wykonać usługę bez względu na nieprzewidziane okoliczności. Zleceniodawca mam możliwość korzystania z usług wynajmowanych profesjonalistów i ekspertów, których zatrudnienie na etacie byłoby zbyt drogie i nieracjonalne. Umowa z firma outsourcingową to więcej niż zatrudnienie pojedynczego fachowca. Specjalista skierowany do współpracy z przedsiębiorstwem korzysta z całej wiedzy zgromadzonej w swojej macierzystej firmie, z jej baz danych oraz porad innych ekspertów. Przy wykonywaniu zleconych zadań specjalista korzysta ze stanowiska pracy, oprzyrządowania i oprogramowania firmy outsourcingowej.
W przeciwieństwie do pracownika zatrudnionego na etacie, człowiek wykonujący zlecenia w ramach outsourcingu pracuje wtedy, gdy jest coś do zrobienia; nie ma problemu płac za godziny nadliczbowe, za prace w soboty i niedziele.
Outsourcing umożliwia utrzymanie pożądanej, mniejszej liczby etatów, zapewniając jednocześnie odpowiednio wykwalifikowane usługi z zewnątrz. Pomaga w zwiększeniu wydajności wszystkich komórek organizacyjnych firmy, dzięki przekazaniu wykonywania czasochłonnych zadań innym firmom. Zapewnia wysoką jakość usług - w oparciu o dotychczasowe doświadczenia oraz specjalizację wynajętych firm. Korzystanie z usług firm outsourcingowych może wpłynąć na wyraźne zmniejszenie wysokości inwestycji w przedsiębiorstwie. Nie ma potrzeby natychmiastowego i trwałego angażowania kapitału firmy w sferę obsługiwaną przez outsourcing.
Firma outsourcingowa z reguły wprowadza szybko wszelkie nowości technologiczne. Istnieje dostęp do najnowszych osiągnięć z dziedziny zarządzania i organizacji oraz najnowszych osiągnięć teleinformatycznych.
Właśnie w dziedzinie informatyki korzystanie z usług firm zewnętrznych jest stosowane coraz częściej - zarówno w wielkich jak i małych firmach. Dotyczy to np. dzierżawy (zamiast kupna) specjalistycznych programów komputerowych czy prowadzenia firmowych witryn w Internecie.